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Órganos
Los órganos de la Unión son los siguientes:
La Asamblea
Principal órgano de expresión política de la UIP, y agrupa a unos 700 parlamentarios para estudiar problemas internacionales y formular recomendaciones de acción. Las delegaciones que asisten a las Conferencias comprenden habitualmente parlamentarios de todos los partidos (mayoría y oposición). El número de votos de que disponen las delegaciones varía en función de la población de su Estados y cada una de ellas puede dividir sus votos para tener en cuenta las diferentes tendencias políticas de las mismas. La se reúne dos veces al año, en primavera se celebra cada vez en un país distinto, por invitación de los parlamentos nacionales, proporcionando así a los participantes la oportunidad de observar distintas sociedades y de fortalecer los vínculos bilaterales con el país huésped. Y en otoño, la reunión suele ser en Ginebra, pero en circunstancias excepcionales el Consejo directivo podrá decidir el cambio del lugar y la fecha de la Asamblea o que no se reúna.
Las Comisiones de Estudio Plenarias asisten a la Asamblea en su labor, actualmente son tres:
Paz y seguridad Internacional
Desarrollo sostenido, comercio y finanzas
Democracia y derechos humanos
En cada Comisión Permanente, los Miembros de la Unión estarán representados por un miembro titular y un miembros suplente. Los miembros suplentes tendrán igual derecho al uso de la palabra que los miembros titulares, pero sólo votarán en ausencia de éstos.
Aunque no son órganos de la Asamblea, existen Grupos definidos por criterios de naturaleza geopolítica que coordinan la actuación de los Grupos nacionales que los integran; entre ellos cabe referirse al Grupo 12+ que reúne a los países del Consejo de Europa , Israel; Canadá, Australia y Nueva Zelanda; el Grupo Latinoamericano y del Caribe; el Grupo Africano, el Grupo Arabe. el Grupo Asia-Pacífico, el Grupo de Eurasia. Cada Grupo decidirá del método de trabajo que estime conveniente para su participación en las actividades de la Organización. Deberá informar a la Secretaria de la Unión sobre su composición, los nombres de su Mesa Directiva , y su Reglamento.
El Consejo Directivo
Es el órgano directivo plenario que determinará y orientará las actividades de la Unión Interparlamentaria y velará por su realización de conformidad con los fines establecidos en los Estatutos. Se reúne dos veces al año (en el curso de las conferencias estatutarias), fija el programa y el presupuesto anuales y decide sobre la admisión o la suspensión de Miembros y Miembros Asociados. El Consejo expresa también las opiniones de la Unión sobre las cuestiones que le son sometidas por los Comités u órganos subsidiarios. Cada Miembro está representado por tres parlamentarios, por lo general de distintas tendencias políticas y en la medida que se representación incluya hombres y Mujeres. Las delegaciones que estén integradas por representantes de un solo estarán limitadas a dos delegados. Los miembros del Consejo eligen al Presidente del Consejo por un período de tres años y al Secretario General de la Unión. Su Presidente es el Senador Don Sergio Páez Verdugo, elegido en Ginebra en septiembre del 2002.
El Comité Ejecutivo
Es el selecto órgano directivo de la UIP, que supervisa la administración de la UIP y asesora al Consejo. El Presidente del Consejo es su Presidente por derecho propio. El Consejo elige quince miembros y al menos tres de sus miembros han de ser mujeres. Los quince cargos electivos serán asignados a los Grupos Geopolíticos y sólo los parlamentarios de Estados donde las mujeres tienen derecho al voto como el derecho a presentarse a elecciones pueden ser elegidos al Comité Ejecutivo. También forma parte del Comité la Presidenta del Comité Coordinador de las Mujeres Parlamentarias. El comité Ejecutivo celebrará una reunión ordinaria, al menos dos veces por año por convocatoria del Presidente o de la Presidenta la Unión Interparlamentaria. También será convocado por el Presidente o Presidente en reunión extraordinaria cuando éste lo estime necesario o si se lo piden tres de sus miembros, que representen al menos dos Grupos Geopolíticos.
La Reunión de las Mujeres Parlamentarias
Establecida en 1978 como mecanismo de coordinación entre las mujeres parlamentarias, forma ahora parte de la estructura oficial de la UIP y presenta informes sobre su labor al Consejo. En ocasión de las reuniones estatutarias examina temas de interés común y elabora estrategias para desarrollar el programa de la Unión relativo a la mujer, lograr que las opiniones de las mujeres sean más escuchadas en la Organización y conseguir la elección de mujeres para puestos clave. La Reunión cuenta con la asistencia de un Comité Coordinador.
La Secretaría
Está constituida por la totalidad de los funcionarios de la Organización bajo la dirección del Secretario o de la Secretaria General. Son atribuciones de la Secretaria:
constituir la oficina permanente de la Sede de la Unión;
mantener registros de los Miembros de la Unión y esforzarse por promover nuevas solicitudes de afiliación;
apoyar y estimular las actividades de los Miembros de la Unión y contribuir a nivel técnico, a la armonización de esas actividades;
preparar los temas que serán examinados durante las reuniones interparlamentarias y distribuir oportunamente los documentos necesarios;
ejecutar las decisiones del Consejo Directivo y de la Asamblea;
preparar las propuestas de programa de actividades y de presupuesto que serán sometidas al Comité Ejecutivo;
reunir y difundir información relativa a la estructura y al funcionamiento de las instituciones representativas;
mantener las relaciones de la Unión con las demás organizaciones internacionales y, en general, asegurar la representación de ésta en las conferencias internacionales;
mantener los archivos de la Unión Interparlamentaria.
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